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office办公软件包括哪些(为什么老师说尽量别用wps)

“我宁愿自杀也不愿杀人”

现在HR总会问“你懂什么基础办公软件?”

你:(一脸懵逼),眨着24K的眼睛,脑子里飞快的过一遍自己知道的软件,但是看看别人,为什么知道的比自己多!?

于是你开始疯狂查漏补缺。。。

office办公软件包括哪些(为什么老师说尽量别用wps)  第1张

工作面试量越来越大,对基础办公软件的要求也越来越多。

今天,我们来看看基本的办公软件:

一、office类办公软件

作为专业人士,办公技能一定是必须的,不会不好意思说自己在办公室工作~

1、Word——文字编辑工具

简而言之,就是一个编辑造字的工具。

与记事本相比,功能更强大,性能更全面,可以插入图片、多媒体等艺术效果。

它可以用于制作简历,排版文章,以及表格的基本设计和布局...

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分享一些学习课程:——教程地址:

零单词简介:https://b23.tv/FvcP8G

文字排版课程:https://b23.tv/ZH8OzD

通过Word恢复生产:https://b23.tv/7hT8SV

通过Word恢复生产:https://b23.tv/vOKXVX


2、PPT——汇报演示工具

PPT可用于业务演示、个人报告、个人记录、海报制作、图片美化、培训演示、音视频剪辑、动画设计...

它使用的材料有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。

对于职场人来说,用好PPT就是锦上添花,用不好PPT就是画蛇添足。可以增强个人竞争力,培养美感。

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这里推荐一个小插件:——iSlide——让你的PPT设计简单起来

它提供了丰富的素材库,可以直接使用:主题,图标,图表,插图,图片,插图...

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比如你在网上找到PPT模板后,它并不完全符合你的审美需求。然后你可以在iSlide中找到替代材料,重新设置颜色、形状和格式等。

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3、Excel——表格编辑工具

Excel表格编辑对于数据采集、报表统计和分析是必不可少的,是专业人员必备的技能。

基本的字体、对齐等功能,在学习word的时候已经学得差不多了。所以Excel主要侧重于表格的高级学习,图形报表、图表、函数、公式的使用,数据的编辑分析。

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推荐一个小插件~方方格子——一款Excel工具箱插件工具

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它是一个懒人神器,一个小小的插件框,一键就能完成很多很多复杂的操作。

例如:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据比较、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、聚光灯、宏存储框等。

支持2007年、2010年、2013年、2016年、2019年、365年Excel的下载;支持32位和64位Office;支持离线登录。


再补充一个与Excel联合使用的工具:简道云—数据分析管理工具

它可以进行大量的数据管理和分析。Excel可以配合剑道云的表单和仪表盘功能。它可以自动计算和显示采集的数据,自动生成柱状图、雷达图、折线图等。还支持函数运算和多表关联函数。看起来很高,有树有树。

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学习地址:https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center? UTM _ src = zhmn

软件补充:——WPS office

除了上面提到的三款微软office软件,综合属性很强的WPS office比较知名,支持常用DOC、XLS、PPT、PDF文件的查看和编辑。手机可以同步使用,非常方便。

也可以作为基础办公软件来学习。它的基本功能和微软office差不多,甚至比它的功能更丰富~

赶紧学起来!!!

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附送一些快捷键,让你的效率噌噌噌往上涨:

Word和Excel都适用:

全选:Ctrl+A复制:Ctrl+C粘贴:Ctrl+V撤消:Ctrl+Z恢复:Ctrl+Y

剪切:Ctrl+X新建:Ctrl+N粗体:Ctrl+B字体倾斜:Ctrl+I下划线:Ctrl+U

打印:Ctrl+P查找:Ctrl+F保存文档:Ctrl+O关闭文档:Ctrl+W

添加超链接:Ctrl+K

Word适用于:

段落居中:Ctrl+E段落对齐:Ctrl+J段落左对齐:Ctrl+L

段落右对齐:Ctrl+R输入当前日期:Alt+shift+D输入当前时间:alt+shift+i

Excel适用于:

Ctrl+T:创建表格Ctrl+shift+1:设置为数字格式Ctrl+shift+2:设置为时间格式

Ctrl+shift+3:设置为日期格式Ctrl+shift+4:设置为货币格式Ctrl+shift+5:设置为百分比格式


——学习网站:

单词自学网:https://www.wordxxw.com/

PPT fans:http://www.pptfans.cn/

懒惰的excel:https://www.lanrenexcel.com/

我想自学:https://ke.slbjiaoyu.cn/.

office https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365,官方网站

视频网站-https://www.bilibili.com/,哔哩哔哩


二、平面设计类软件

对于从事设计和运营的人来说,平面设计可以说是家常便饭。如果你熟悉以下两个软件,你就不用担心你的灵感了。

1、Adobe Photoshop

是最常用的图像处理软件之一,真的超级强大。PS能做到的,只有你想不到的,没有它做不到的。

比如你在街上看到的海报,商品上的logo,包装袋的设计都可以用它来制作。从职场需求来说,平面设计师一定要懂PS,摄影师一定要懂PS,最近流行的新媒体运营一定要懂PS...

其实市场上对PS技能的需求还是蛮大的。面试的时候,假设大部分人都不会PS或者不精通PS,然后你刚好能熟练操作,那么你的优势就显现出来了~(眯眼)

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——学习网站


2、Adobe Illustrator

AI是一个矢量绘图软件。对于制作矢量图,LOGO、插画等AI是最适合的,因为它可以无限放大而不失真,也就是说放大无数倍也不会模糊,效果不变。

它和PS最大的区别就是AI是一个& # 34;制作& # 34;软件,而PS用于图像& # 34;搬运& # 34;软件。

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补充分享:——素材网站

材质:http://www.sccnn.com/

元素:http://www.51yuansu.com/

https://pixabay.com/zh/

佐佐野:https://www.ssyer.com/.

全景网:https://www.quanjing.com/

——色彩搭配网站① Color Hunt——免费且开放的配色平台

不仅配色会实时更新,用户还可以在网站上分享自己的配色。

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②uIGradients——专业的渐变色配色网站

色值很全,每种颜色都有好听的名字,可以感受一波。

也可以根据自己的想法选择搭配,直接获取渐变配色对应的CSS代码,使用起来相当方便。

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——教程地址

从零开始学PS:https://b23.tv/39k3zB

PS实用小贴士:https://b23.tv/6GHsZV

从零开始学习人工智能:https://b23.tv/Nw1I6w

人工智能实用技巧:https://b23.tv/Zk5UeX


——学习网站

PS联盟:https://www.68ps.com/

我想自学:https://ke.slbjiaoyu.cn/.

https://www.bilibili.com/哔哩哔哩

学习网:http://www.qinxue.com/


三、视频编辑类软件1、AdobePremiere(Pr)

别担心别的。如果你已经很好的学习了这个软件,你可以很容易的学习其他的视频编辑软件。

Pr是一个视频编辑软件。如今自媒体时代,随着短视频的兴起,大部分企业、工作室或者个人都需要编辑视频,用于自己的营销。所以职场对人才的需求还是比较广泛的,所以学习Pr这种基础的视频剪辑软件在职场上还是很吃香的。

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学Pr的时候,不要一上来就找资料和花式技巧。先掌握好基本功,再慢慢学习,进阶学习。

——教程地址:

从零开始学习公关:https://b23.tv/8Q2GlN

学习公关:https://b23.tv/Oj1ifi

公关实用技巧:https://b23.tv/dq0twk

——学习网站:(可以上面参考上面提到的)


2、剪映——手机电脑多端使用

对于手机用户来说,是一个基本的视频编辑软件,今年PC用户也可以用。

具有全面的编辑功能,支持变速,多种滤镜效果,丰富的曲库资源。用户可以直接选择模板,然后点击剪切同款,上传相应的照片/视频素材,一键生成酷炫大片。

软件还自带学习课程,我爱死了~

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四、思维导图类软件1、MindMaster

要知道,以地图的形式展现自己的心意,也是专业人士必备的技能。

比如制定项目计划、培训计划、风险管理、会议管理、业务分析等,都需要画出自己的思维导图。否则,即使你当时对这个活动有明确的想法,过一段时间就会变得模糊不清,那你怎么向上级汇报工作呢?

思维导图软件中MindMaster很基础,比较适合新手。它提供了丰富的模板,既有简单的也有复杂的,并且可以定制。

尤其是在繁忙的职场中,拥有丰富的模板可以帮你节省很多时间。

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MindMaster可以支持普通的思维导图,也可以支持甘特图、时间线、鱼骨图等图形。

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2、幕布

不得不提的是,大纲笔记和思维导图可以随时切换,真的是太好了~好用~

除了帮助你更高效、更清晰地做笔记、安排任务、制定计划甚至头脑风暴,它还可以使用链接邀请协作者,或者以多种方式共享文档,以促进团队之间的协作和交流。

页面足够简单,以大纲的形式呈现结构化的内容,主题之间有层次关系。可以单击主题下的每个节点进行单独编辑。

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梳理后的大纲笔记可以一键转换为思维导图,支持多种导出类型,如常用Word、PDF、JPG等格式,最终导出的页面与呈现的页面一致。

对于这两个软件,我的建议是:如果做单个知识点的向下细分,用幕布会更好。如果是综合知识点,那么mindmaster会更适合。


“软件学习没有捷径,只能不停的看,不停的操作”。

开始永远不会太晚。越早学习,越早受益,越早提升职场竞争力。

面试时,当HR问你知道哪些基本的办公软件时,你应该能站出来回答。

"1、....2、....3、....4、.....5、...6、........."

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